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# Zeiterfassung

Die bereits erstellten Einträge sind an folgenden Orten einzusehen:

<table><thead><tr><th width="129">Seite</th><th width="163">Ort</th><th>Funktionen</th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="/pages/3hdfOjbJtH93aXIDzJoS"><strong>Profil</strong></a></td><td>Ganz unten</td><td><p><strong>Pro Benutzer:</strong></p><p>Filtern, sortieren, überblicken, ändern, hinzufügen, löschen</p></td></tr><tr><td><a href="/pages/7UWkhX2nk6EeSeuvsfsY"><strong>Projekt</strong></a></td><td>Unterseite: Zeiterfassung</td><td><p><strong>Pro Projekt:</strong></p><p>Filtern, sortieren, überblicken</p></td></tr><tr><td><a href="/pages/w4yt89o9D70uwMiMA7Gz"><strong>Kalender</strong></a></td><td>Rechter Bereich; zweiter Tab: „Zeiterfassung“</td><td><p><strong>Pro Benutzer:</strong></p><p>Nach Zeitraum filtern, überblicken, bestätigen, exportieren</p></td></tr></tbody></table>

## Manuelle Zeiterfassung über die Sidebar

{% hint style="warning" %}
Um die Zeit manuell erfassen zu können, wird das recht "Manuell Zeit erfassen" benötigt.
{% endhint %}

Um die Zeiterfassung zu starten, nutzt man die Stoppuhr in der Sidebar:

| Ansicht                                                             | Funktion                       |
| ------------------------------------------------------------------- | ------------------------------ |
| <img src="/files/8qU8tFCXBcOyIGXGynkd" alt="" data-size="original"> | Anklicken: Arbeitszeit starten |
| <img src="/files/g9cdrA7yNqzt95N27UNR" alt="" data-size="original"> | Laufender Timer                |
| <img src="/files/bKC6wHWqqt62G9CCjDY6" alt="" data-size="original"> | Anklicken: Arbeitszeit stoppen |

beendet man den laufenden Timer, öffnet sich ein Dialog, wo man festlegen kann, ob und auf welches Projekt die Zeit gebucht werden soll:

<figure><img src="/files/KcTBoCRA6eOGI4WxTqL2" alt=""><figcaption><p>Dialog zur Projektzuweisung von Zeiteinträgen</p></figcaption></figure>

Wird hier kein Projekt ausgewählt, wird der Zeiteintrag als Arbeitszeit gespeichert. Wählt man ein Projekt aus, wird die Zeit auf das ausgewählte Projekt gebucht.

Durch Speichern wird die Auswahl bestätigt. Anschließend wirst du gefragt, ob du weiterhin Arbeitszeit erfassen möchtest:

<figure><img src="/files/ufKbaVatNsDSALaqtOq2" alt=""><figcaption><p>Dialog zum Fortsetzen der Arbeitszeiterfassung</p></figcaption></figure>

Durch anwählen von "ja", wird ein neuer Timer gestartet.

## Standort Tracking aktivieren

Über die Verwaltung - Unternehmenseinstellungen kann die Einstellung "Standort bei Zeiterfassung tracken" aktiviert werden. Für jede manuelle Zeiterfassung wird automatisch die aktuelle Koordinate mit übertragen.

<figure><img src="/files/s47RmqaC49QuYl2iqkSx" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

## Offline Zeiterfassung

Um Zeiten erfassen zu können ohne eine aktive Internetverbindung, muss ein QR-Code vom Benutzer, für den Zeit erfasst werden soll, vom Ansprechpartner des entsprechenden Projektes abgescannt werden.

### Benutzer-QR-Code anzeigen

Navigiere zunächst zum Profil, um danach oben in der Navigationsleiste, auf das QR-Code-Icon zu klicken. Der QR-Code wird angezeigt.

<figure><img src="/files/ix3m8pPQ9O88WBvEoZTd" alt="" width="288"><figcaption></figcaption></figure>

### Scannen des QR-Codes

Um den Code vom Gerät des Ansprechpartners aus abzuscannen, wird in das entsprechende Projekt navigiert. Danach muss auf den Floatingbutton am rechten unteren Bildschirmrand und dann auf „Projektzeit erfassen“ geklickt werden. Jetzt öffnet sich ein Dialog. Hier ist ein Button zu finden, auf dem „Offline Zeiten erfassen“ steht. Nach Anklicken des Buttons öffnet sich der QR-Code Scanner. Jetzt kann der [Benutzer-QR-Code](#benutzer-qr-code-anzeigen) abgescannt werden, um die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen.

<figure><img src="/files/iChlkv96DeG1qYahmMtv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>