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  • Manuelle Zeiterfassung über die Sidebar
  • Standort Tracking aktivieren
  • Offline Zeiterfassung
  • Benutzer-QR-Code anzeigen
  • Scannen des QR-Codes

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  1. Übersicht

Zeiterfassung

Last updated 2 months ago

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Die bereits erstellten Einträge sind an folgenden Orten einzusehen:

Seite
Ort
Funktionen

Ganz unten

Pro Benutzer:

Filtern, sortieren, überblicken, ändern, hinzufügen, löschen

Unterseite: Zeiterfassung

Pro Projekt:

Filtern, sortieren, überblicken

Rechter Bereich; zweiter Tab: „Zeiterfassung“

Pro Benutzer:

Nach Zeitraum filtern, überblicken, bestätigen, exportieren

Manuelle Zeiterfassung über die Sidebar

Um die Zeit manuell erfassen zu können, wird das recht "Manuell Zeit erfassen" benötigt.

Um die Zeiterfassung zu starten, nutzt man die Stoppuhr in der Sidebar:

Ansicht
Funktion

Anklicken: Arbeitszeit starten

Laufender Timer

Anklicken: Arbeitszeit stoppen

beendet man den laufenden Timer, öffnet sich ein Dialog, wo man festlegen kann, ob und auf welches Projekt die Zeit gebucht werden soll:

Wird hier kein Projekt ausgewählt, wird der Zeiteintrag als Arbeitszeit gespeichert. Wählt man ein Projekt aus, wird die Zeit auf das ausgewählte Projekt gebucht.

Durch Speichern wird die Auswahl bestätigt. Anschließend wirst du gefragt, ob du weiterhin Arbeitszeit erfassen möchtest:

Durch anwählen von "ja", wird ein neuer Timer gestartet.

Standort Tracking aktivieren

Über die Verwaltung - Unternehmenseinstellungen kann die Einstellung "Standort bei Zeiterfassung tracken" aktiviert werden. Für jede manuelle Zeiterfassung wird automatisch die aktuelle Koordinate mit übertragen.

Offline Zeiterfassung

Um Zeiten erfassen zu können ohne eine aktive Internetverbindung, muss ein QR-Code vom Benutzer, für den Zeit erfasst werden soll, vom Ansprechpartner des entsprechenden Projektes abgescannt werden.

Benutzer-QR-Code anzeigen

Navigiere zunächst zum Profil, um danach oben in der Navigationsleiste, auf das QR-Code-Icon zu klicken. Der QR-Code wird angezeigt.

Scannen des QR-Codes

Um den Code vom Gerät des Ansprechpartners aus abzuscannen, wird in das entsprechende Projekt navigiert. Danach muss auf den Floatingbutton am rechten unteren Bildschirmrand und dann auf „Projektzeit erfassen“ geklickt werden. Jetzt öffnet sich ein Dialog. Hier ist ein Button zu finden, auf dem „Offline Zeiten erfassen“ steht. Nach Anklicken des Buttons öffnet sich der QR-Code Scanner. Jetzt kann der abgescannt werden, um die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen.

Benutzer-QR-Code
Profil
Projekt
Kalender
Dialog zur Projektzuweisung von Zeiteinträgen
Dialog zum Fortsetzen der Arbeitszeiterfassung