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# Formulare

Die Formularliste ist in der Sidebar unter dem Reiter Verwaltung zu finden. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, benötigt der Benutzer das Recht: "**Formulare erstellen/bearbeiten/löschen**" welches in der Liste der Rechte im Reiter Allgemein zu finden ist.

<figure><img src="/files/zXZ2d2bsysLOuJQMn5yD" alt="" width="193"><figcaption></figcaption></figure>

Über das Seitenmenü werden Benutzerliste und Einladungsliste  über den entsprechenden Reiter aufgerufen.

<figure><img src="/files/Sb71n6a8blg79tH7dXRs" alt="" width="156"><figcaption></figcaption></figure>

## Formular erstellen

Es wird auf den Floatingbutton im unteren rechten Bereich des Bildschirms geklickt. Es öffnet sich eine neue Seite.

<figure><img src="/files/bmN1D7MGfi5RzC6vGyQn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="154">Nummer</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>Ist diese Checkbox aktiv, wird dieses Formular bei jedem neuen Projekt automatisch zugewiesen. Nutzer können dann das Formular über das Projekt ausfüllen.</td></tr><tr><td>2</td><td>Ist diese Checkbox aktiv, muss nach dem Ausfüllen des Formulars, das Formular unterschrieben werden.</td></tr><tr><td>3</td><td>Ist diese Checkbox angewählt, darf nur der Projektleiter oder der Ansprechpartner das Formular ausfüllen</td></tr><tr><td>4</td><td>Name des Formulars</td></tr><tr><td>5</td><td>Statischer Text. Dieser Text kann vom ausfüllenden Benutzer nicht bearbeitet werden.</td></tr><tr><td>6</td><td>Checkbox</td></tr><tr><td>7</td><td>Hiermit kann der ausfüllenden Nutzer Artikelzustände direkt im Formular erfassen. Diese Zustände sind auf der Artikelseite zu sehen. <br>Es können nur Artikel ausgewählt werden, die dem Projekt zugewiesen sind.</td></tr><tr><td>8</td><td>Freitext Eingabefeld für ausfüllende Nutzer.</td></tr></tbody></table>

### Formular Variablen

#### Statisches Text-Element – Verwendung von Variablen

Das **statische Text-Element** im Formularbereich ermöglicht die Anzeige fester Texte, in die dynamische Informationen über Variablen eingefügt werden können. Dadurch können projektspezifische Daten automatisch in den Text übernommen werden.

**Variablen im statischen Text-Element**

Innerhalb des statischen Textes können **vordefinierte Variablen** genutzt werden, um dynamische Inhalte einzufügen. Diese Variablen beziehen sich auf Projektdaten, benutzerdefinierte Felder oder andere Systemwerte.

**Beispiel für die Verwendung einer Variable:**

<figure><img src="/files/MqcIABCHra776K6zOMdV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den in der oberen Abbildung hervorgehobenen **Button** kann eine Liste aller verfügbaren Variablen geöffnet werden. Ein Klick auf eine Variable fügt sie automatisch an der aktuellen Cursor-Position im Textfeld ein.

<figure><img src="/files/PIaRwzKYHJlhVZvZGqMD" alt="" width="373"><figcaption></figcaption></figure>