# Formulare

Die Formularliste ist in der Sidebar unter dem Reiter Verwaltung zu finden. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, benötigt der Benutzer das Recht: "**Formulare erstellen/bearbeiten/löschen**" welches in der Liste der Rechte im Reiter Allgemein zu finden ist.

<figure><img src="/files/zXZ2d2bsysLOuJQMn5yD" alt="" width="193"><figcaption></figcaption></figure>

Über das Seitenmenü werden Benutzerliste und Einladungsliste  über den entsprechenden Reiter aufgerufen.

<figure><img src="/files/Sb71n6a8blg79tH7dXRs" alt="" width="156"><figcaption></figcaption></figure>

## Formular erstellen

Es wird auf den Floatingbutton im unteren rechten Bereich des Bildschirms geklickt. Es öffnet sich eine neue Seite.

<figure><img src="/files/bmN1D7MGfi5RzC6vGyQn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="154">Nummer</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>Ist diese Checkbox aktiv, wird dieses Formular bei jedem neuen Projekt automatisch zugewiesen. Nutzer können dann das Formular über das Projekt ausfüllen.</td></tr><tr><td>2</td><td>Ist diese Checkbox aktiv, muss nach dem Ausfüllen des Formulars, das Formular unterschrieben werden.</td></tr><tr><td>3</td><td>Ist diese Checkbox angewählt, darf nur der Projektleiter oder der Ansprechpartner das Formular ausfüllen</td></tr><tr><td>4</td><td>Name des Formulars</td></tr><tr><td>5</td><td>Statischer Text. Dieser Text kann vom ausfüllenden Benutzer nicht bearbeitet werden.</td></tr><tr><td>6</td><td>Checkbox</td></tr><tr><td>7</td><td>Hiermit kann der ausfüllenden Nutzer Artikelzustände direkt im Formular erfassen. Diese Zustände sind auf der Artikelseite zu sehen. <br>Es können nur Artikel ausgewählt werden, die dem Projekt zugewiesen sind.</td></tr><tr><td>8</td><td>Freitext Eingabefeld für ausfüllende Nutzer.</td></tr></tbody></table>

### Formular Variablen

#### Statisches Text-Element – Verwendung von Variablen

Das **statische Text-Element** im Formularbereich ermöglicht die Anzeige fester Texte, in die dynamische Informationen über Variablen eingefügt werden können. Dadurch können projektspezifische Daten automatisch in den Text übernommen werden.

**Variablen im statischen Text-Element**

Innerhalb des statischen Textes können **vordefinierte Variablen** genutzt werden, um dynamische Inhalte einzufügen. Diese Variablen beziehen sich auf Projektdaten, benutzerdefinierte Felder oder andere Systemwerte.

**Beispiel für die Verwendung einer Variable:**

<figure><img src="/files/MqcIABCHra776K6zOMdV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den in der oberen Abbildung hervorgehobenen **Button** kann eine Liste aller verfügbaren Variablen geöffnet werden. Ein Klick auf eine Variable fügt sie automatisch an der aktuellen Cursor-Position im Textfeld ein.

<figure><img src="/files/PIaRwzKYHJlhVZvZGqMD" alt="" width="373"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.hello-perso.com/ubersicht/verwaltung/formulare.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.