# Formulare

Die Formularliste ist in der Sidebar unter dem Reiter Verwaltung zu finden. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, benötigt der Benutzer das Recht: "**Formulare erstellen/bearbeiten/löschen**" welches in der Liste der Rechte im Reiter Allgemein zu finden ist.

<figure><img src="https://3730412085-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6pkNJtWvcTGhynErt09q%2Fuploads%2FmFAsrDytK4s8nqPQHddM%2Fsidebar_verwaltung.png?alt=media&#x26;token=3beb480c-d099-4149-bf04-5bd9ea01e978" alt="" width="193"><figcaption></figcaption></figure>

Über das Seitenmenü werden Benutzerliste und Einladungsliste  über den entsprechenden Reiter aufgerufen.

<figure><img src="https://3730412085-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6pkNJtWvcTGhynErt09q%2Fuploads%2FiWkMCKz5SCEX81uaPoRh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=59ea583d-5e3b-4cb5-a729-0d3bc56e6c49" alt="" width="156"><figcaption></figcaption></figure>

## Formular erstellen

Es wird auf den Floatingbutton im unteren rechten Bereich des Bildschirms geklickt. Es öffnet sich eine neue Seite.

<figure><img src="https://3730412085-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6pkNJtWvcTGhynErt09q%2Fuploads%2FSnSvpu3TF1nSIie6ZzCV%2FZeichenfl%C3%A4che%202.png?alt=media&#x26;token=c8a818ee-0105-4856-885f-75c3b581cba5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="154">Nummer</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>Ist diese Checkbox aktiv, wird dieses Formular bei jedem neuen Projekt automatisch zugewiesen. Nutzer können dann das Formular über das Projekt ausfüllen.</td></tr><tr><td>2</td><td>Ist diese Checkbox aktiv, muss nach dem Ausfüllen des Formulars, das Formular unterschrieben werden.</td></tr><tr><td>3</td><td>Ist diese Checkbox angewählt, darf nur der Projektleiter oder der Ansprechpartner das Formular ausfüllen</td></tr><tr><td>4</td><td>Name des Formulars</td></tr><tr><td>5</td><td>Statischer Text. Dieser Text kann vom ausfüllenden Benutzer nicht bearbeitet werden.</td></tr><tr><td>6</td><td>Checkbox</td></tr><tr><td>7</td><td>Hiermit kann der ausfüllenden Nutzer Artikelzustände direkt im Formular erfassen. Diese Zustände sind auf der Artikelseite zu sehen. <br>Es können nur Artikel ausgewählt werden, die dem Projekt zugewiesen sind.</td></tr><tr><td>8</td><td>Freitext Eingabefeld für ausfüllende Nutzer.</td></tr></tbody></table>

### Formular Variablen

#### Statisches Text-Element – Verwendung von Variablen

Das **statische Text-Element** im Formularbereich ermöglicht die Anzeige fester Texte, in die dynamische Informationen über Variablen eingefügt werden können. Dadurch können projektspezifische Daten automatisch in den Text übernommen werden.

**Variablen im statischen Text-Element**

Innerhalb des statischen Textes können **vordefinierte Variablen** genutzt werden, um dynamische Inhalte einzufügen. Diese Variablen beziehen sich auf Projektdaten, benutzerdefinierte Felder oder andere Systemwerte.

**Beispiel für die Verwendung einer Variable:**

<figure><img src="https://3730412085-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6pkNJtWvcTGhynErt09q%2Fuploads%2F7L8tHAqykXDWPBwGngdE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=56f85f5f-528b-4106-9bab-53d4c8b35d74" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den in der oberen Abbildung hervorgehobenen **Button** kann eine Liste aller verfügbaren Variablen geöffnet werden. Ein Klick auf eine Variable fügt sie automatisch an der aktuellen Cursor-Position im Textfeld ein.

<figure><img src="https://3730412085-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6pkNJtWvcTGhynErt09q%2Fuploads%2F2Xl6HTB161y16L02llZl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=262fbce9-e57a-4c91-84a7-c85a88270556" alt="" width="373"><figcaption></figcaption></figure>