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  • Mahnung erstellen
  • Mahnung bearbeiten
  • PDF Vorschau
  • Mahnung mit Mahngebühr
  • Eine Mahngebühr kann durch folgende Parameter eingestellt werden:
  • Floatingmenü Operationen
  • Dokumentennummer generieren

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  1. Übersicht
  2. Auftragsverwaltung

Mahnungen

Last updated 5 months ago

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Achte darauf einen Empfänger in der Rechnung auszuwählen bevor du die Mahnung versendest.

Eine Mahnung wird als Abgeschlossen markiert sobald die Rechnung als bezahlt markiert wurde.

Mahnung erstellen

Es öffnet sich eine neue Maske, in der die Mahnung formuliert werden kann.

Um die Mahnung zu speichern, klicke auf den Floatingbutton unten rechts auf der Seite.

Mahnung bearbeiten

Um eine Mahnung zu bearbeiten, wird auf die Mahnungsnummer geklickt. Es öffnet sich die Mahnungsmaske.

PDF Vorschau

Damit der Tab für die PDF-Vorschau angezeigt wird, muss die Mahnung zu vor gespeichert werden.

Mahnung mit Mahngebühr

Um die Mahngebühren etc. im Anschreiben zu verwenden ohne diesen Abzuschreiben, verwenden Sie die untenstehenden Variablen.

Eine Mahngebühr kann durch folgende Parameter eingestellt werden:

Parameter
Beschreibung
Bild

Aufschlagsart

in % oder als Betrag

Betrag

%-Satz oder Mahnbetrag des Aufschlags

Anschließend wird die bestimmte Mahngebühr und der Gesamtbetrag im Editor angezeigt:

Floatingmenü Operationen

Um das Floatingmenü zu öffnen, klicke auf das gelbe Symbol mit den drei Punkten.

Aktion
Beschreibung

Direkt Zugriff Link kopieren

Kopiert einen Direktzugriffslink in die Zwischenablage, den du teilen oder für den schnellen Zugriff auf das Kundenportal verwenden kannst. Die Mahnung muss versendet sein, damit diese über das Kundenportal angezeigt werden kann.

Export

Exportiert die aktuellen Daten als PDF.

An Kunden senden

Öffnet einen Dialog, in dem die E-Mail Nachricht an den Kunden angepasst und dann versendet werden kann. Achte darauf zuvor einen Kontakt/Empfänger für das Dokument auszuwählen.

Speichern

Speichert die aktuellen Daten. Um zu speichern, muss ein Kunde und eine Rechnungsadresse ausgewählt sein.

Dokumentennummer generieren

Eine Dokumentennummer kann erst nach dem ersten Speichern erstellt werden.

Um eine Mahnung zu erstellen, musst du zuerst zu einer und das . Dort gibt es einen Eintrag Mahnung generieren.

Änderungen werden in der PDF immer erst nach dem angezeigt.

Durch einen Klick auf das "+" Symbol wird eine neue fortlaufende Dokumentennummer erstellt.

Speichern
bestehenden Rechnung navigieren
Floatingmenü öffnen
Wie Zähler und Präfixe eingestellt werden können.