Mahnungen

Achte darauf einen Empfänger in der Rechnung auszuwählen bevor du die Mahnung versendest.

Eine Mahnung wird als Abgeschlossen markiert sobald die Rechnung als bezahlt markiert wurde.

Mahnung erstellen

Um eine Mahnung zu erstellen, musst du zuerst zu einer bestehenden Rechnung navigieren und das Floatingmenü öffnen. Dort gibt es einen Eintrag Mahnung generieren.

Es öffnet sich eine neue Maske, in der die Mahnung formuliert werden kann.

Um die Mahnung zu speichern, klicke auf den Floatingbutton unten rechts auf der Seite.

Mahnung bearbeiten

Um eine Mahnung zu bearbeiten, wird auf die Mahnungsnummer geklickt. Es öffnet sich die Mahnungsmaske.

PDF Vorschau

Damit der Tab für die PDF-Vorschau angezeigt wird, muss die Mahnung zu vor gespeichert werden.

Änderungen werden in der PDF immer erst nach dem Speichern angezeigt.

Mahnung mit Mahngebühr

Um die Mahngebühren etc. im Anschreiben zu verwenden ohne diesen Abzuschreiben, verwenden Sie die untenstehenden Variablen.

Eine Mahngebühr kann durch folgende Parameter eingestellt werden:

Parameter	Beschreibung	Bild
Aufschlagsart	in % oder als Betrag
Betrag	%-Satz oder Mahnbetrag des Aufschlags

Anschließend wird die bestimmte Mahngebühr und der Gesamtbetrag im Editor angezeigt:

Floatingmenü Operationen

Um das Floatingmenü zu öffnen, klicke auf das gelbe Symbol mit den drei Punkten.

Aktion	Beschreibung
Direkt Zugriff Link kopieren	Kopiert einen Direktzugriffslink in die Zwischenablage, den du teilen oder für den schnellen Zugriff auf das Kundenportal verwenden kannst. Die Mahnung muss versendet sein, damit diese über das Kundenportal angezeigt werden kann.
Export	Exportiert die aktuellen Daten als PDF.
An Kunden senden	Öffnet einen Dialog, in dem die E-Mail Nachricht an den Kunden angepasst und dann versendet werden kann. Achte darauf zuvor einen Kontakt/Empfänger für das Dokument auszuwählen.
Speichern	Speichert die aktuellen Daten. Um zu speichern, muss ein Kunde und eine Rechnungsadresse ausgewählt sein.

Dokumentennummer generieren

Eine Dokumentennummer kann erst nach dem ersten Speichern erstellt werden.

Durch einen Klick auf das "+" Symbol wird eine neue fortlaufende Dokumentennummer erstellt. Wie Zähler und Präfixe eingestellt werden können.