# Bewerbungen

In der Sidebar unter dem Reiter „Projekte“ sind alle Projekte zu finden.

<figure><img src="/files/AnjccskzM3EFyQSvT9A6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Sidebar unter dem Reiter „Projekte“ sind alle Projekte zu finden.

Nach Anklicken eines Projektes findet man die Unterseite „Allgemein“ in der Seitenleiste oder bei mobilen Endgeräten im Dropdown-Menü, am oberen Bildschirmrand.

<figure><img src="/files/ZeYqjkAvYFPNvqPXZfke" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Für einen Job bewerben

### Option A (Selbst bewerben)

Durch Anklicken des "Jetzt bewerben"-Buttons öffnest du einen Dialog, wo alle für dich verfügbaren Jobs aufgelistet werden.

<figure><img src="/files/F3cWIENElTipKVtFG92M" alt=""><figcaption><p>Header-Bereich auf Projektseite (Allgemein)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/dm1kUjs5yJFvQ5O6sFPp" alt=""><figcaption><p>Dialog mit verfügbaren Jobs</p></figcaption></figure>

Anschließend wählst du den Job aus, für den du dich bewerben möchtest und bestätigst durch Anklicken des "Bewerben"-Buttons.

### Option B (Selbst bewerben oder andere anfragen/zuweisen)

1. Anklicken des Jobs
2. Auswahl zwischen der Jobzuweisung

Schritt 3 ist abhängig von Jobzuweisung

{% hint style="info" %}
Ob der Benutzer die Auswahl hat, sich selbst zu bewerben, Mitarbeiter anzufragen oder zuzuweisen, hängt von Benutzer-Rolle & Kontotyp ab.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/KA915f96ukKd2soGNcua" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Mich bewerben

3. Eine Anmerkung kann der Bewerbung hinzugefügt werden.

Die Anmerkung von einem Ansprechpartner oder Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen im Bereich „Bewerbungen“ eingesehen werden.

{% hint style="info" %}
Nutzer mit der Anstellungsart "Kurzfristig Beschäftigte", werden Anschließend gefragt, ob Sie sich für den bevorstehenden Arbeitsvertrag, von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen möchten.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/BMPivfUCzmeVUVvz5OVZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Mitarbeiter Zuweisen / Anfragen

3. Ein Benutzer kann eingegeben werden

Bei einer Zuweisung ist keine Bestätigung durch den Nutzer mehr nötig. Beim Einladen eines Mitarbeiters erhält dieser eine Benachrichtigung und kann sich anschließend für den Job eintragen.

<figure><img src="/files/0XPgK8RkKPBLtvWMHIza" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Bewerbungen verwalten

{% hint style="warning" %}
Dieser Bereich ist nur für Mitarbeiter mit dem Recht "Bewerbungen verwalten" sichtbar.
{% endhint %}

Nach Anklicken eines Projektes findet man die Unterseite „Bewerbungen“ in der Seitenleiste oder bei mobilen Endgeräten im Dropdown-Menü, am oberen Bildschirmrand.

<figure><img src="/files/MScgTVeBfpYjvSNLWWWt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Bewerbungsstatus

Eine Bewerbung kann verschiedene Status haben:

| Bewerbungsstatus           | Verwendung                                                                                     |
| -------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Offen                      | Die Bewerbung wurde noch nicht bearbeitet.                                                     |
| Nimmt teil                 | Die Bewerbung ist abgeschlossen, der Nutzer nimmt am Projekt teil.                             |
| Abgelehnt                  | Die Bewerbung wurde abgelehnt.                                                                 |
| Warte auf Vertragsfreigabe | Ein Administrator muss den Arbeitsvertrag eines geringfügig beschäftigten, zunächst freigeben. |
| Bereit zur Unterschrift    | Der geringfügig beschäftigte Bewerber muss nun die Unterschrift im Arbeitsvertrag leisten.     |

## Bewerbungen annehmen / ablehnen

Bewerbungen, welche noch nicht bearbeitet wurden, haben den [Status ](#bewerbungsstatus)„offen“ und neben den Informationen in der Tabelle, zwei Icon-Buttons, einen Haken und ein Kreuz, um die Bewerbung an- bzw. abzulehnen.

### Annahme einer Bewerbung

Beim Anklicken des Icon-Buttons mit dem Haken, wird als nächster Schritt, der Stundenlohn angepasst. Standardmäßig wird hier automatisch der eingestellte Stundenlohn des Bewerbers eingestellt.

<figure><img src="/files/tmyJ4Yf3MrGTZ0jdx0iU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Abhängig von der Anstellungsart wird nun der Bewerbungsstatus verändert.

#### Geringfügig Beschäftigte

Da bei geringfügig Beschäftigten zunächst ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, wird in diesem Fall der [Status der Bewerbung](#bewerbungsstatus) auf „Warten auf Vertragsfreigabe“ gesetzt.

<figure><img src="/files/1e5kUL9omBkcBxYmo936" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der nächste Schritt ist die [Vertragsfreigabe durch einen Administrator](/ubersicht/verwaltung/arbeitsvertrage.md#vertrag-freigeben). Nach der Vertragsfreigabe, sieht der Nutzer, auf der Projektseite, im Seitenmenü, links, den Punkt „Vertrag“.&#x20;

<figure><img src="/files/acliUmzV1GrIxFjhSawN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier kann der Vertrag eingesehen werden.

Um den Vertrag zu unterschreiben, wird über den Floatingbutton, rechts unten, durch Anklicken von „Vertrag unterschreiben“, das Unterschriftfeld geöffnet.

<figure><img src="/files/kAu37libBsIfC9hIrSHA" alt="" width="230"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/DPgVWjQf1JVaoTmJh4iV" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Anschließend, unterschreibt man mit der Maus oder dem Finger. Die Unterschrift kann gelöscht und neue gemacht werden durch Anklicken des Kreuzes auf der linken Seite.

Über den Haken auf der rechten Seite wird die Unterschrift geleistet und der Vertrag unterschrieben.

### Ablehnung einer Bewerbung

Durch Anklicken des Icon-Buttons mit dem Kreuz kann eine Bewerbung abgelehnt werden. Anschließend kann ein Grund angegeben werden, und die Absage wird mit „OK“ bestätigt.

<figure><img src="/files/FzmrzPvdboD7Mt6prfaz" alt="" width="258"><figcaption></figcaption></figure>

## Eine Bewerbung zurückziehen

befindet man sich in einem Projekt, kann über den Floatingbutton, rechts unten, mit Anklicken von „Bewerbung zurückziehen“ eine Bewerbung widerrufen werden.

<figure><img src="/files/IO6NRpn9rOdpWknv4FQc" alt="" width="220"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
EIne Bewerbung kann nur zurückgezogen werden, wenn noch kein Arbeitsvertrag geschlossen wurde. (Dies ist nur der Fall für geringfügig Beschäftigte)
{% endhint %}

## Ausfall eines Teilnehmers

Fällt ein Bewerber kurzfristig aus oder die Planung hat sich geändert, kann die Teilnahme widerrufen werden. Hierzu wird das X-Icon angeklickt. Anschließend öffnet sich ein Dialog, wo der Grund eingegeben werden kann.

<figure><img src="/files/axRIn0VfYVDHrx0IrhO9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/M0zyHLIlYfmS0ieDcuPH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anschließend wird eine Mail an den Teilnehmer gesendet, wo der Grund mitgeteilt wird.

## Mehrfachzuweisung für Benutzer

Siehe Verwaltung [Benutzer verwalten](/ubersicht/verwaltung/mitarbeiter-einladen-and-benutzer-verwalten.md#mehrfachzuweisung-fur-benutzer)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.hello-perso.com/ubersicht/projekte/bewerbungen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.