📅Kalender

In der Sidebar unter dem Reiter „Kalender“ sind alle Projekte zu finden.

Es gibt zwei Anzeigeoptionen in Form von Tabs auf der rechten Bildschirmseite:

TabAnzeige

Projekte

Alle Projekte im ausgewählten Zeitraum

Zeiterfassung

Alle erfassten Zeiten im ausgewählten Zeitraum

Zeitraum auswählen

Um einen Zeitraum auszuwählen, klickt man zunächst auf den ersten Tag (Startdatum) und anschließend auf den zweiten Tag (Enddatum). Im rechten Bereich der Kalenderseite werden anschließend entsprechend des ausgewählten Tabs, entweder die erfassten Zeiten oder die Projekte des ausgewählten Zeitraums angezeigt.

Zeiterfassung exportieren (Nachweistabelle)

Erfasste Zeiten müssen vor dem Export zunächst bestätigt werden, um sicherzustellen, dass die Zeiterfassung korrekt war.

Zeiten bestätigen

Um eine erfasste Zeit zu bestätigen, navigiert man zunächst im rechten Bildschirmbereich zu dem Tab „Zeiterfassung“. Um Zeiten von mehr als einem Tag zu sehen und zu exportieren, muss zuerst der Zeitraum ausgewählt werden. Danach bestätigt man über die Checkboxen auf der rechten Seite die erfasste Zeit.

Anschließend werden über den Floatingbutton am rechten unteren Bildschirmrand durch Klicken auf „Zeiterfassung bestätigen“ die angekreuzten Zeiten als bestätigt gespeichert.

Export

Um Zeiten von mehr als einem Tag zu sehen und zu exportieren, muss zuerst der Zeitraum ausgewählt werden. Um dann die Nachweistabelle zu exportieren, wird über den Floatingbutton auf „Nachweistabelle exportieren“ geklickt.

Offline Zeiterfassung

Um Zeiten erfassen zu können ohne eine aktive Internetverbindung, muss ein QR-Code vom Benutzer, für den Zeit erfasst werden soll, vom Ansprechpartner des entsprechenden Projektes abgescannt werden.

Benutzer-QR-Code anzeigen

Navigiere zunächst zum Profil, um danach oben in der Navigationsleiste, auf das QR-Code-Icon zu klicken. Der QR-Code wird angezeigt.

Scannen des QR-Codes

Um den Code vom Gerät des Ansprechpartners aus abzuscannen, wird in das entsprechende Projekt navigiert. Danach muss auf den Floatingbutton am rechten unteren Bildschirmrand und dann auf „Projektzeit erfassen“ geklickt werden. Jetzt öffnet sich ein Dialog. Hier ist ein Button zu finden, auf dem „Offline Zeiten erfassen“ steht. Nach Anklicken des Buttons öffnet sich der QR-Code Scanner. Jetzt kann der Benutzer-QR-Code abgescannt werden, um die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen.

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