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  • Angebot erstellen
  • Angebot aus Projekt generieren
  • Angebot manuell erstellen
  • Angebot bearbeiten
  • PDF Vorschau
  • Floatingmenü Operationen
  • Dokumentennummer generieren

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  1. Übersicht
  2. Auftragsverwaltung

Angebote

Last updated 9 months ago

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Achte darauf einen Empfänger auszuwählen bevor du das Angebot versendest.

Angebot erstellen

Um ein Angebot zu erstellen, klicke auf den Floatingbutton im unteren rechten Bereich.

Angebot aus Projekt generieren

Ist bereits ein Projekt im System erfasst für das ein Angebot erstellt werden soll, wird das Projekt ausgewählt.

Es erscheint die Angebotsmaske mit allen Informationen und Artikeln des Projekts.

Angebot manuell erstellen

Es erscheint eine leere Angebotsmaske.

Angebot bearbeiten

Um ein Angebot zu bearbeiten wird auf die Angebotsnummer geklickt. Es öffnet sich die Angebotsmaske.

PDF Vorschau

Damit der Tab für die PDF-Vorschau angezeigt wird, muss das Angebot zu vor gespeichert werden.

Floatingmenü Operationen

Um das Floating-Menü zu öffnen, klicke auf das gelbe Symbol mit den drei Punkten.

Aktion
Beschreibung

Direkt Zugriff Link kopieren

Kopiert einen Direktzugriffslink in die Zwischenablage, den du teilen oder für den schnellen Zugriff auf das Kundenportal verwenden kannst. Die Mahnung muss versendet sein, damit diese über das Kundenportal angezeigt werden kann.

Projekt generieren

Erstellt ein neues Projekt, basierend auf den aktuellen Daten im Angebot.

Lieferschein

Generiert einen Lieferschein für das aktuelle Dokument. ACHTUNG: Das Lieferdatum kann nur einmal gesetzt werden und danach nicht mehr geändert werden.

Export

Exportiert die aktuellen Daten als PDF.

An Kunden senden

Öffnet einen Dialog, in dem die E-Mail Nachricht an den Kunden angepasst und dann versendet werden kann. Achte darauf zuvor einen Kontakt/Empfänger für das Dokument auszuwählen.

Rechnung generieren

Erstellt eine Rechnung aus dem aktuellen Angebot.

Speichern

Speichert die aktuellen Daten. Um zu speichern, muss ein Kunde und eine Rechnungsadresse ausgewählt sein.

Löschen

Löscht das Dokument. Achte darauf, diese Aktion nur auszuführen, wenn du sicher bist, dass die Daten nicht mehr benötigt werden.

Dokumentennummer generieren

Eine Dokumentennummer kann erst nach dem ersten Speichern erstellt werden.

Änderungen werden in der PDF immer erst nach dem angezeigt.

Durch einen Klick auf das "+" Symbol wird eine neue fortlaufende Dokumentennummer erstellt.

Speichern
Wie Zähler und Präfixe eingestellt werden können.