Unternehmenseinstellungen

Die Unternehmenseinstellungen sind in der Sidebar unter dem Reiter Verwaltung zu finden. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, benötigt der Benutzer das Recht: "Unternehmenskonto verwalten" welches in der Liste der Rechte im Reiter Allgemein zu finden ist.

Über das Seitenmenü werden die Unternehmenseinstellungen über den entsprechenden Reiter aufgerufen:

Geschäftsinhaber Unterschrift

Die hinterlegte Unterschrift wird genutzt, um Arbeitsverträge für kurzzeitig Beschäftigte zu generieren. Sie dient als deine digitale Genehmigung und wird auf die Verträge aufgebracht, die innerhalb der Plattform erstellt werden. Nachdem der Vertrag mit dieser Unterschrift versehen wurde, wird der Mitarbeiter dazu aufgefordert, den Vertrag ebenfalls zu unterzeichnen.

Beachte, dass ohne eine gültige Unterschrift keine Verträge erstellt werden können.

Unterschrift anpassen

Um die Unterschrift anzupassen, klicke auf das Stift-Icon rechts.

Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du deine Unterschrift direkt eingeben kannst. Nachdem du die Unterschrift geleistet hast, wird sie automatisch für die zukünftige Vertragserstellung verwendet.

Um die Eingabe rückgängig zu machen, kannst du das Mülleimer-Icon links klicken.

Nach dem Bestätigen durch einen Klick auf den Haken-Icon rechts wird die neue Unterschrift hinterlegt.

Einstellungen für Zeiterfassung

Geschäftsführerbenachrichtigung bei langen Zeiterfassungen

Wenn außergewöhnlich lange Arbeitszeiten erfasst werden, kann eine Benachrichtigung an den Geschäftsführer gesendet werden. Diese Option lässt sich konfigurieren, indem man festlegt, nach wie vielen Stunden die Benachrichtigung erfolgen soll. Wird der Wert auf „0“ gesetzt, erfolgt keine Benachrichtigung. Arbeitszeiten, die den eingestellten Schwellenwert erreichen oder überschreiten, werden rot markiert.

Bestätigte Arbeitszeiten werden nicht rot markiert.

Erinnerung für die Bestätigung von erfassten Zeiten

Hier kann festgelegt werden, dass an einem ausgewählten Tag des Monats (zwischen dem 1. und 31.) automatische Erinnerungen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung zur Bestätigung erfasster Zeiten versendet werden. Wenn der ausgewählte Tag in einem Monat nicht vorhanden ist (zum Beispiel der 31. im Februar), erfolgt die Erinnerung automatisch am letzten Tag des Monats.

Wird "Deaktiviert" eingestellt, müssen die Benutzer Ihre Zeiten nicht bestätigen.

Erfasste Zeiten, welche nicht bestätigt wurden, tauchen nicht in Nachweistabellen auf.

Nachweistabellen Felder konfigurieren

Für den Export der Nachweistabellen aller Benutzer im Unternehmen lassen sich spezifische Felder definieren, die im Export enthalten sein sollen.

Pflichtfelder:

• Checkin & Checkout: dd.MM.yyyy hh:mm

• Arbeitsstunden in h

• Stundenlohn

• Bonus pro Stunde

• Einmal Bonus

Optionale Felder:

• Kunde

• Projektname

Registrierungsfelder

Die Registrierungsfelder sind Felder, welche Mitarbeiter bei der Registrierung angeben müssen.

Ausgewähltes Feld: Wird im Registrierungsformular angezeigt und muss ausgefüllt werden.

Nicht ausgewähltes Feld: wird bei der Nutzer-Registrierung nicht abgefragt

Verknüpfte Artikel auf Projektseite (Allgemein) ausblenden

Um die Projektseite (Allgemein) übersichtlicher zu gestalten, gibt es die Möglichkeit, nur Hauptartikelanzeigen zu lassen. Die Einstellung findest du auf der Unternehmenseinstellungen-Seite unter Workflow-Einstellungen. Ist die Einstellung aktiviert, werden verknüpfte Artikel auf der Seite ausgeblendet.

Projektdetailfelder

Benutzerdefinierte Projektdetailfelder können durch Anklicken des Plus-Buttons erstellt werden. Anschließend öffnet sich ein Dialog, wo Typ und Titel eingegeben werden und definiert wird, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt.

Projektfeld Erstellungs-Dialog

Beim Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes kann zwischen folgenden Feldtypen gewählt werden:

1. Text

2. Betrag

3. Mail

4. Dropdown Einfachauswahl

5. Dropdown Einfachauswahl

6. Telefonnummer

7. Ja / Nein

Bei den Feldtypen Dropdown Einfachauswahl und Dropdown Einfachauswahl erscheint zusätzlich die Möglichkeit, Optionen hinzuzufügen. Durch Anklicken von "Option hinzufügen", wird ein leeres Optionsfeld hinzugefügt. Ausgefüllte Optionsfelder erscheinen später als Option im Dropdownmenü bei der Projekterstellung. Optionsfelder, die leer bleiben oder deren Inhalt entfernt wird, werden beim Speichern des Projektfeldes gelöscht.

Projektfelder Löschen & Bearbeiten

Durchanklicken des entsprechenden Icons, kann man ein Projektfeld bearbeitet oder gelöscht werden.

Standardwert für Treffpunktort einstellen

Um den Standardwert für den Ort des Treffpunkts festzulegen, fülle folgendes Feld innerhalb der Workfloweinstellungen aus:

Automatische Erkennung von Telefonnummern in Projektdetails

In den Projektdetailfeldern können Telefonnummern hinterlegt werden. Sobald eine gültige Telefonnummer erkannt wird, erscheint ein Telefon-Icon im Feld. Durch Anklicken dieses Icons öffnet sich die entsprechende Telefonie-Software auf dem Gerät des Nutzers.

Format	Beispiel	Erklärung

+Ländercode Nummer	[phone]	Internationale Schreibweise ohne Leerzeichen

+Ländercode Nummer mit Leerzeichen	[phone]	Internationale Schreibweise mit Leerzeichen nach der Landesvorwahl

00Ländercode Nummer	0049175123456	Alternative internationale Schreibweise mit 00 statt +

00Ländercode Nummer mit Leerzeichen	0049 175 123456	Internationale Schreibweise mit 00 und Leerzeichen nach der Landesvorwahl

Inlandsnummer mit führender Null	0175123456	Standardformat für nationale Mobilnummern

Inlandsnummer mit Trennzeichen	0175-456 45 455	Erlaubt verschiedene Trennzeichen wie -, / oder (Leerzeichen)

Standardbild für Projekte und Artikel-Thumbnails hinterlegen

In den Unternehmenseinstellungen kann ein Standardbild definiert werden, das für Projekte und Artikel-Thumbnails verwendet wird. Dieses Bild wird automatisch gesetzt, wenn für ein Projekt oder einen Artikel kein individuelles Bild hochgeladen wird.